Fazer cadastro
Guia para Controle de ASOS online, Treinamentos e Eventos de Segurança
Esqueça as planilhas, adote o TecSeg. Um sistema online que você acessa onde estiver e fica atualizado quanto aos eventos de segurança!
O TecSeg é o seu sistema online de controle de segurança do trabalho. Não perca mais tempo abrindo planilhas todos os dias. Com o TecSeg, você recebe avisos por e-mail sobre eventos de segurança que estão se aproximando.
Faça seu cadastro agora mesmo e aproveite todas as funcionalidades que o TecSeg oferece para garantir um ambiente de trabalho seguro.
Cadastre-se agora1. Cadastro de Funcionários para controle de segurança de aso e treinamentos:
Acesse o sistema e vá para a seção de cadastro de funcionários.
Preencha os dados de cada funcionário, como nome, cargo e data de admissão.
Salve as informações para registrar o funcionário no sistema.
Exemplo:
Nome: João da Silva
Cargo: Técnico de Segurança
Data de Admissão: 15/03/2020
2. Cadastro de Eventos de Segurança:
Após cadastrar os funcionários, vá para a seção de eventos de segurança.
Selecione o funcionário para o qual deseja cadastrar um evento.
Insira os detalhes do evento, como tipo (ASO, Treinamento, SIPAT etc.) e data.
Salve para registrar o evento relacionado ao funcionário.
Exemplo:
Funcionário: João da Silva
Tipo de Evento: ASO (Aso Vence em 08/06/2024)
Data do Evento: 08/06/2024
3. Comunicação de Eventos:
O sistema enviará automaticamente notificações aos funcionários conforme a proximidade do evento.
Quando faltar 60 dias para o evento, o funcionário será comunicado a cada 7 dias.
Quando faltar 30 dias para o evento, a comunicação será a cada 3 dias.
Quando faltar menos de 5 dias para o evento, o funcionário será comunicado duas vezes ao dia.
Exemplo de Comunicação:
- 60 dias antes: E-mail enviado em 01/04/2024.
- 53 dias antes: E-mail enviado em 08/04/2024.
- 46 dias antes: E-mail enviado em 15/04/2024.
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- 5 dias antes: E-mail enviado em 03/06/2024 (duas vezes ao dia).
- 4 dias antes: E-mail enviado em 04/06/2024 (duas vezes ao dia).
- 3 dias antes: E-mail enviado em 05/06/2024 (duas vezes ao dia).
- 1 dia antes: E-mail enviado em 07/06/2024 (duas vezes ao dia).
Convite para Cadastro e Conhecimento do Sistema
Você deseja simplificar o controle de ASOS, treinamentos e eventos de segurança em sua empresa?
Conheça nosso sistema e cadastre-se agora mesmo para aproveitar todos os benefícios!
Clique aqui para se cadastrar e conhecer o sistema.Informações importantes
Eventos próximos a vencer (entre 60 dias até o vencimento) Notificação por e-mail
Na versão bETA atual, não há um sistema de comunicação por e-mail para notificar sobre eventos próximos de vencer. No entanto, esse recurso está sendo desenvolvido e estará disponível na próxima versão do sistema. Com essa funcionalidade, os usuários poderão receber notificações oportunas sobre eventos que estão prestes a expirar, oferecendo maior praticidade e controle sobre suas atividades.
Ordenação dos Eventos
A ordenação dos eventos por data de expiração segue o critério de exibir primeiro os eventos cujas datas de expiração estão mais próximas da data atual. Isso significa que os eventos que estão prestes a expirar são priorizados na lista, garantindo que sejam destacados para os usuários.
Paginação para melhor apresentar os eventos
Além disso, é comum que sistemas de exibição de eventos, como essa daqui, por exemplo, apresentem uma quantidade limitada de eventos por página, no caso, 15 eventos são mostrados por página. Essa limitação é feita para facilitar a visualização e a navegação dos usuários, evitando sobrecarregar a página com uma quantidade excessiva de informações.
Essas práticas de ordenação e exibição garantem uma experiência mais organizada e intuitiva para os usuários, permitindo que eles encontrem rapidamente os eventos mais relevantes ou que requerem atenção imediata devido à proximidade da data de expiração.